Appel à candidature – Fête de la musique 2025

La Fête de la musique est un évènement national populaire et gratuit qui met en valeur toutes les tendances musicales. Elle transforme en scène musicale le domaine public.

En 2025, elle se déroulera le samedi 21 juin. Afin de perpétuer l’esprit de partage, festif et musical de cet évènement, la ville d’Arles appelle à la participation d’artistes amateurs.

L’objectif du présent appel à candidature est de susciter, d’identifier, de sélectionner les projets qui ont pour objectif de proposer une organisation musicale sur les places suivantes :

♫ Wilson, Voltaire, Paul Doumer, Cavalerie, du Forum,

♫ Salles de Pas perdus, Esplanade Charles de Gaulle

♫ La Verrerie de Trinquetaille

Aucune aide financière ne sera attribuée (rémunération d’artistes, location de matériel).

Le nombre d’emplacements étant limité toutes les demandes ne seront pas satisfaites.

La date limite de dépôt de dossier est fixée au mercredi 30 avril 2025 à 16 heures

Modalités de la mise à disposition

La ville d’Arles aura à sa charge l’installation logistique, soit une scène configurée aux dimensions des lieux

susmentionnés. Le back line sera assuré par les musiciens, ainsi que les exigences techniques, si possible.

Concernant les répétitions un planning sera établi en amont.

Après analyse technique et validation par la Ville d’Arles des projets, la mise à disposition du site en vue de

l’exploitation de la fête de la musique donnera lieu à la délivrance d’une autorisation gratuite d’occupation du

domaine public.

Hôtel de Ville BP 90196 – 13637 Arles Cedex • Tél. 04 90 49 36 36 • www.ville-arles.fr2/2

À noter que :

– Les candidats retenus se produiront en extérieur.

L’autonomie technique (enceintes, micros, console de mixage si nécessaire etc..) du groupe sera

privilégiée

– Aucune rémunération n’est prévue.

– La durée attribuée à chaque participant sera établie en fonction du nombre de participants.

– Les candidats devront néanmoins être en mesure de proposer un concert de 30 minutes minimum.

– Les participants devront être en mesure de fournir une attestation d’assurance responsabilité civile.

La ville se réserve le droit de définir le lieu le plus adapté en concertation avec les artistes.

Constitution du dossier de candidature et déroulement de la procédure

Ce dossier devra comprendre une présentation détaillée du projet permettant à la Ville d’Arles d’appréhender

la qualité de la prestation proposée.

Il sera composé :

  • D’une note de présentation du candidat qui comprend le programme, la durée, le style musical ;
  • D’une fiche technique indiquant le plan d’implantation sur scène ; le nombre de musiciens/artistes, leur matériel à disposition /la puissance électrique (32A/63A)
  • Un audio ou vidéo de la prestation

D’une manière générale, le candidat fournira toutes les informations qu’il jugera nécessaire pour permettre une analyse de la qualité de la prestation proposée.

Dès la validation des candidatures, des visites techniques seront organisées en lien avec le service évènementiel. Lors de cette rencontre, le cahier des charges ainsi que la convention seront fournis (contact : service évènementiel).

Le dossier complet doit être adressé au plus tard le mercredi 30 avril 2025 à 16 heures de manière dématérialisée (mail) ou par voie postale à l’adresse suivante :

Direction des Évènements

Annibali Francesca

Pôle Services Publics n°1 (1ème étage)

11 rue parmentier

13200 Arles

Les éventuelles demandes complémentaires sont à adresser auprès du service évènementiel :

Adresse électronique : f.annibali@ville-arles.fr

Téléphone : 07.78.80.16.38

Les documents transmis devront être envoyés sous format PDF.

Un accusé de réception des dossiers sera transmis et actera de la prise en compte de la candidature.